Mithelfen bei Benefiz-Abenden

Wir freuen uns über jeden, der bei einem Benefiz-Abend mithelfen möchte.

Drei Personengruppen werden bei uns gebraucht:

1. Helfer bei der Organisation des Benefizabends
Wir brauchen Personen, die bereit sind, uns organisatorisch zu unterstützen.
Diese sollten

  • Die Platzkarten herrichten und drucken.
  • Die Anmeldungen des Besucher in Evidenz halten
  • Die Platzkarten für die Besucher vergeben
  • Beim Schreiben der Einladung mithelfen
  • Beim Druck der Einladung mithelfen
  • Beim Schreiben des Programms mithelfen
  • Beim Druck des Programms mithelfen
  • Am Abend selbst die Plätze bezeichnen und den Gästen die Plätze anweisen
.
Wenn Sie Zeit und Lust haben, uns zu unterstützen: Wir freuen uns, wenn Sie das nächste Mal mitmachen!
 
2. Helfer bei der Herstellung des Buffets
Wir brauchen Personen, die bereit sind, uns bei der Herstellung des Buffets zu unterstützen.
Diese sollten
  • Die Rohmaterialien für das Buffet einkaufen
  • Brötchen und Kuchen für das Buffet gemeinsam am Tag des Buffets herstellen
  • Die Getränke einkaufen
  • Das Getränke von den Wein- und Sekt-Sponsoren abholen
  • Die Tische decken und dekorieren
  • Die Stehtische herrichten und dekorieren
  • Getränke ausschenkenNach dem Ablauf des Benefizabends mithelfen, alles, was übrig geblieben ist, zu verschenken undDie Räume des Benefiz-Abends wieder in Ordnung bringen
Wenn Sie Zeit und Lust haben, uns zu unterstützen: Wir freuen uns, wenn Sie das nächste Mal mitmachen!


3. Helfer bei der Betreuung der Künstler
Wir brauchen Personen, die uns bei der Betreuung der Künstler unterstützen.
Diese sollten
  • Die Künstler beim Eingang erwarten, begrüßen und in die Räumlichkeiten hineinbegleiten
  • Alle Wünsche der Künstler entgegennehmen. (Getränke, Rückzugsräumlichkeiten, Details der Programm-Ankündigung,…)
  • Die Künstler mit Köstlichkeiten aus dem Buffet versorgen.
  • Die Künstler nach dem Abend zu einem Ausklang einladen.
  • Wenn Sie Zeit und Lust haben, uns zu unterstützen: wir freuen uns, wenn Sie das nächste Mal mitmachen! 

Wenn Sie Zeit und Lust haben, uns zu unterstützen: Wir freuen uns, wenn Sie das nächste Mal mitmachen!